Cara membuat slip gaji kapster barbershop

Slip gaji bukan hanya formalitas. Kapster yang bisa melihat dari mana angka gajinya berasal lebih jarang bertanya, dan pemilik punya catatan kalau suatu saat ada selisih. Slip yang baik cukup satu halaman, tetapi setiap angkanya bisa ditelusuri.

Isi slip gaji kapster

Identitas dan periode

Nama barbershop, nama kapster, cabang, dan periode gaji (misalnya Oktober 2026). Periode penting karena komisi dan kehadiran dihitung dalam rentang tanggal yang sama.

Pendapatan

• Gaji pokok, kalau ada.
• Komisi layanan selama periode itu. Sebutkan jumlah layanan dan totalnya, bukan hanya angka akhir.
• Uang harian atau uang makan: jumlah hari masuk dikali tarif per hari.
• Tambahan lain yang disepakati, misalnya bonus target atau lembur.

Potongan

• Potongan terlambat, kalau aturannya ada. Tulis jumlah hari terlambat dan tarifnya.
• Kasbon atau pinjaman yang dicicil bulan ini.
• Potongan lain yang sudah disepakati tertulis.

Gaji yang diterima adalah total pendapatan dikurangi total potongan. Tulis juga tanggal pembayaran dan cara bayarnya, tunai atau transfer.

Contoh slip gaji satu bulan

Misalkan Rudi punya gaji pokok Rp 1.000.000, uang harian Rp 20.000 per hari masuk, dan potongan Rp 25.000 untuk setiap hari terlambat. Bulan ini ia masuk 24 hari, terlambat 2 kali, dan komisinya Rp 2.400.000. Ia juga mencicil kasbon Rp 200.000.

Angka di contoh ini hanya ilustrasi. Pakai aturan gaji barbershop Anda sendiri.

Aturan yang perlu jelas sebelum membuat slip

• Tanggal tutup buku. Transaksi setelah tanggal itu masuk ke periode berikutnya.
• Kapan dihitung terlambat: dari jam mulai shift, dan apakah ada toleransi beberapa menit.
• Apakah hari libur yang diganti masuk tetap mendapat uang harian.
• Berapa maksimal kasbon dan berapa cicilannya per bulan.

Tulis aturan ini sekali dan tempel di ruang staf. Slip gaji yang mengikuti aturan tertulis jauh lebih jarang dipersoalkan daripada slip yang angkanya ditentukan saat itu juga.

Menyerahkan slip gaji

Berikan slip sebelum atau bersamaan dengan pembayaran, dan simpan salinannya. Kalau kapster bisa membuka slipnya sendiri dari HP, pertanyaan "kok gaji saya segini" bisa dijawab dengan menunjuk baris yang bersangkutan.

Slip gaji kapster di Kapsta

Di Kapsta, komisi tercatat otomatis dari setiap transaksi kasir, dan absensi memakai selfie dengan jam dari server. Menu Gaji & izin menyusun slip bulanan per kapster: gaji pokok, komisi, uang harian dari hari masuk, dan potongan terlambat dari jumlah hari terlambat (toleransi 5 menit dari jam mulai shift). Pemilik bisa menambah baris lain seperti bonus atau kasbon, lalu mengunci slip. Slip yang sudah dikunci bisa diunduh sebagai PDF oleh pemilik dan oleh kapster sendiri. Slip gaji termasuk paket PRO. Lihat fitur komisi kapster.